1. Student zobowiązany jest do złożenia wersji pracy dyplomowej przygotowanej do obrony nie później niż w terminie:
   1. do końca kwietnia – w przypadku studiów kończących się w semestrze zimowym;
   2. do końca września – w przypadku studiów kończących się w semestrze letnim.
   3. Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym sześć tygodni od daty złożenia pracy dyplomowej.
   4. Student, który nie złożył pracy dyplomowej w terminie określonym powyżej zostanie skreślony z listy studentów.
2. Praca dyplomowa powinna zawierać następujące elementy (szczegóły są określone w standardach pisania prac dyplomowych):
   1. stronę tytułową;
   2. oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy i zgodności wersji papierowej z elektroniczną (pobierz oświadczenie);
   3. część merytoryczną.
   
   Wskazówki edytorskie oraz szablony pracy dyplomowej dostępne są w dziale Dokumenty do pobrania
3. Pracę dyplomową należy przygotować w trzech egzemplarzach drukowanych oraz w wersji elektronicznej w formatach *.DOC lub *.DOCX oraz w formacie *.PDF (wielkość pliku PDF nie może być większa niż 10MB) na płytach CD lub DVD. Dwa egzemplarze pracy student składa promotorowi (drugi egzemplarz dla recenzenta), który poświadcza jej przyjęcie odpowiednim wpisem w indeksie i w karcie egzaminacyjnej studenta. W dziekanacie student składa trzeci egzemplarz pracy z podpisem promotora i datą przyjęcia pracy (egzemplarz w oprawie miękkiej, drukowany dwustronnie), płytę CD lub DVD opisaną trwale, z podaniem tytułu pracy, imienia, nazwiska, numeru albumu autora, kierunku studiów i roku obrony pracy dyplomowej.

Na 14 dni przed planowanym terminem obrony pracy dyplomowej Student składa w dziekanacie następujące dokumenty:

1. Indeks z pozytywnymi ocenami ze wszystkich przedmiotów objętych programem studiów, zaliczeniem z seminarium dyplomowego oraz zaliczeniem praktyk studenckich;
2. Podanie o odpis dyplomu* w języku angielskim - do pobrania (jeżeli Student chce otrzymać taki odpis);
3. Potwierdzenie opłaty za dyplom w wysokości 60 zł (opłata dotyczy studentów, którzy rozpoczęli studia przed 01.10.2019 roku);
4. Jeśli składane jest podanie o odpis w języku angielskim:
   1. Potwierdzenie opłaty za dyplom w języku angielskim 40 zł (opłata dotyczy studentów, którzy rozpoczęli studia przed 01.10.2019 roku);
   2. Tytuł pracy w języku angielskim.

Uwaga studenci, którzy podjęli studia po 01.10.2019 r. nie wnoszą opłat za dyplom.

Opłaty za dyplom należy dokonać na indywidualne numery kont bankowych.
Polecenie przelewu z indywidualnym numerem konta bankowego należy wydrukować z systemu USOSweb lub uzyskać w Dziekanacie.

5. 4 zdjęcia** formatu 4,5 cm x 6,5 cm (w przypadku odpisu w języku angielskim 5 zdjęć);
6. Jeden egzemplarz pracy dyplomowej dwustronnie drukowanej w miękkiej oprawie (pierwsza strona pracy zgodna ze wzorem);
7. Zapis cyfrowy pracy dyplomowej w formatach *.DOC oraz *.DOCX na opisanej płycie CD/DVD (imię, nazwisko, tytuł pracy, kierunek i rok obrony);
8. Oświadczenie o oryginalności pracy dyplomowej - do pobrania
   (oświadczenie należy dołączyć do egzemplarza pracy dyplomowej składanego w dziekanacie).
9. Informacje uzupełniające do suplementu o indywidualnych osiągnięciach Studenta potwierdzone kserokopiami (formularz - do pobrania w dziekanacie). W przypadku prośby o odpis dyplomu w języku angielskim informacje uzupełniające przetłumaczone na język angielski (formularz - do pobrania w dziekanacie).
10. Legitymacja studencka – musi być złożona przed obroną! Najpóźniej w dniu obrony. Brak zwróconej legitymacji skutkuje niedopuszczeniem do egzaminu dyplomowego.
11. Ponadto studenci studiów studiów niestacjonarnych - potwierdzenie wpłaty za ostatni semestr studiów oraz potwierdzenie wpłaty odsetek za nieterminowe dokonywanie opłat za studia wpłacane na indywidualne numery kont bankowych generowanych za pośrednictwem systemu USOSweb.

Po obronie pracy dyplomowej Student składa w dziekanacie następujące dokumenty wymagane do wydania dyplomu:

1. Kserokopię wszystkich zapisanych stron indeksu (dwie strony z indeksu na jednej stronie papieru formatu A4, odbitki jednostronne);
2. Wypełnioną kartę obiegową - do pobrania w dziekanacie (należy pamiętać, iż do podstemplowania pozycji Biblioteka niezbędny jest indeks Studenta). W związku z panującą pandemią koronawirusa wszystkie obrony prac dyplomowych odbywać się będą zdalnie z użyciem platformy e-learningowej. Rektor Politechniki Częstochowskiej wydał w tej sprawie Zarządzenie Nr 330/2020 z dnia 30.04.2020 w sprawie zasad przeprowadzenia egzaminów dyplomowych z wykorzystaniem systemu technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację. https://www.pcz.pl/pl/prawo/zarzadzenie-rektora-politechniki-czestochowskiej/2016-2020/330-2020

Wszystkie dokumenty oraz załączniki dostępne są również w dziale Dokumenty do pobrania